Schon wieder ein ähnliches Projekt – und alles neu eingeben?

Sie wollen ein Bauangebot schneller kalkulieren, aber das nächste Einfamilienhaus gleicht dem letzten zu 80 %? Wer jedes Mal sämtliche Positionen, Elemente und Mengen von Null aufbaut, verschenkt täglich Zeit – und riskiert Übertragungsfehler, die im Angebot teuer werden.

Warum das gerade jetzt zählt

Die Baukosten in Österreich steigen weiter: Allein im Wohnhaus- und Siedlungsbau lagen die Kosten im Frühjahr 2026 spürbar über dem Vorjahr. Für Baumeister und Kalkulanten heißt das: Ein Angebot, das vor wenigen Monaten korrekt war, kann heute schon veraltete Preise enthalten. Wer ähnliche Projekte immer wieder neu aufbaut, läuft Gefahr, mit alten Werten zu kalkulieren – und entweder Aufträge zu verlieren oder an der eigenen Marge vorbeizurechnen. Genau hier setzt die Projektkopie in QuickCalc an.

So funktioniert die Projektkopie in QuickCalc

Statt neu zu beginnen, nutzen Sie ein bestehendes Projekt als Basis:

1. Projekt auswählen: Im Projektmanagement-Fenster sehen Sie alle vorhandenen Projekte. Wählen Sie z. B. Ihr Musterprojekt „Einfamilienhaus“.
2. Duplikat erstellen: Über die Schaltfläche „Duplikat“ kopieren Sie das Projekt mit wenigen Klicks und vergeben einen neuen Namen, etwa „Einfamilienhaus 02″. Dabei legen Sie fest, welche Inhalte – Elemente und Positionen – übernommen werden.
3. Projekt laden: Per „Laden“ holen Sie das vollständig vorkalkulierte Projekt in die Oberfläche. Alle Elemente sind bereits da – von der Fundamentplatte über die Treppe bis zur Zisterne.
4. Mengen & Flächen anpassen: Jetzt passen Sie nur noch die Mengenansätze und Projektparameter an. Hatte das Erdgeschoss früher die Formel „10 × 12 + 3 × 4″ und ist Ihr neuer Grundriss rein rechteckig, belassen Sie es bei „10 × 12″. Ebenso prüfen Sie Kellergeschoss, Geschosshöhen, Umfänge und Innenwandlängen.
5. Automatisch neu rechnen: Die Neukalkulation läuft im Hintergrund mit – aktualisierte Werte erscheinen sofort. Zum Schluss berechnen Sie das Leistungsverzeichnis neu und erhalten in Sekunden den neuen Gesamtpreis sowie den Quadratmeterpreis.

Das Ergebnis: Bauangebote schneller kalkulieren, ohne Doppelerfassung

Sie sparen sich die komplette Neuerfassung, vermeiden Tippfehler und kalkulieren jedes ähnliche Bauvorhaben mit aktuellen Preisen. Gerade bei Musterhäusern und wiederkehrenden Bauvorhaben ist die Projektkopie der schnellste Weg vom bestehenden Projekt zum fertigen Angebot.

Mehr zum Arbeiten mit Vorlagen lesen Sie hier: So nutzen Sie Vorlageprojekte in QuickCalc effizient. Wie Sie zusätzlich Ihren Mittellohn in QuickCalc in Sekunden anpassen zeigen wir in einem eigenen Beitrag. Alle Funktionen im Überblick finden Sie auf der QuickCalc Produktseite.

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Wer in der Baukalkulation regelmäßig ähnliche Projekte kalkuliert – etwa Einfamilienhäuser, Reihenhäuser oder Wohnbauten – kennt das Problem: Man startet mit einem leeren Projekt und definiert jedes Mal aufs Neue Mittellöhne, Flächen, Höhen, Wandlängen und weitere Grundparameter. Das kostet Zeit, erhöht die Fehleranfälligkeit und bremst den Workflow – besonders in kleinen und mittleren Baubetrieben.

Warum dieser Aufwand echtes Geld kostet

Jede Stunde, die ein Kalkulant damit verbringt, manuelle Grundeinstellungen zu wiederholen, ist eine Stunde, die nicht in die eigentliche Kalkulation fließt. Gerade wenn Angebote schnell draußen sein müssen, zählt jede Minute. Hinzu kommt: Werden Variablen jedes Mal neu angelegt, schleichen sich leicht Inkonsistenzen ein – unterschiedliche Mittellöhne in verschiedenen Projekten, vergessene Attribute, unvollständige Grundstrukturen. Die Folge: Fehlerquellen und Nachbearbeitungsaufwand steigen.

Die Lösung: Projektvorlagen in QuickCalc

QuickCalc bietet eine elegante Lösung: Statt bei jedem Projekt von vorne zu beginnen, wählt man im Web Management unter dem Reiter Vorlagen eine fertig vorbereitete Projektvorlage als Ausgangsbasis.

So funktioniert es Schritt für Schritt:

1. Vorlage auswählen Im Startbereich wechseln Sie von Projekt auf Vorlagen. Hier stehen alle vorhandenen Projektvorlagen zur Verfügung – IT-Concept stellt auch Basisvorlagen bereit, zum Beispiel für ein Einfamilienhaus mit Keller, Erdgeschoss und Obergeschoss.

2. Neues Projekt erstellen Mit einem Klick auf die gewünschte Vorlage legen Sie ein neues Projekt an. Vergeben Sie einen Projektnamen (z. B. „Einfamilienhaus Mustermann“) und bestätigen Sie mit OK. QuickCalc erstellt das Projekt automatisch auf Basis der Vorlage und lädt es direkt in die Programmoberfläche.

3. Variablen befüllen statt neu definieren Das eigentliche Zeitersparnis-Potenzial zeigt sich jetzt: Systemvariablen wie der Mittellohn sind bereits definiert und können bei Bedarf angepasst werden. Noch wichtiger: Benutzervariablen – wie Geschossflächen, Raumhöhen, Wandumfänge oder Mittellängen – sind als Felder vorbereitet. Sie müssen nur noch die projektspezifischen Werte aus Ihrem Plan eintragen.

4. Direkt mit der Mengenberechnung starten Sobald die Variablen ausgefüllt sind, können Sie unmittelbar Elemente aus dem Stamm in das Projekt übernehmen und mit der eigentlichen Kalkulation beginnen.

Was bringt das in der Praxis?

Durch die Baukalkulation mit Projektvorlage in QuickCalc entfällt der gesamte manuelle Setup-Aufwand zu Projektbeginn. Alle strukturellen Grundlagen, wiederkehrende Attribute und typische Variablen sind bereits hinterlegt. Das reduziert nicht nur den Zeitaufwand beim Start, sondern auch Flüchtigkeitsfehler, die beim wiederholten manuellen Anlegen entstehen. Projekte werden konsistenter, vergleichbarer und nachvollziehbarer.

Besonders für Betriebe, die regelmäßig ähnliche Bauvorhaben kalkulieren, ist das ein enormer Effizienzgewinn.

Mehr zur Effizienz bei der Kalkulation lesen Sie auch in unserem Beitrag zur Mittellohn-Anpassung in QuickCalc.

Fazit

Projektvorlagen in QuickCalc sind ein einfaches, aber wirkungsvolles Werkzeug: Sie schaffen eine konsistente Ausgangsbasis, sparen Zeit beim Projektstart und reduzieren Fehlerquellen von Anfang an. Die Baukalkulation mit Projektvorlage in QuickCalc ist damit kein Nice-to-have – sie ist ein echter Wettbewerbsvorteil für kleine und mittlere Bauunternehmen.

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Die kollektivvertraglichen Lohnkosten im Baugewerbe steigen regelmäßig – zuletzt ab Mai 2026 wieder um 3,6 Prozent. Für Baumeister, Kalkulanten und Planer bedeutet das: Der Mittellohn sowie die Fremdlöhne müssen in laufenden und bereits abgeschlossenen Projekten zeitnah angepasst werden. Wer das versäumt, kalkuliert auf Basis veralteter Werte – und riskiert, Aufträge mit zu geringer Marge oder sogar mit Verlust abzuschließen.

Doch wie aufwändig ist eine solche Anpassung in der Praxis? Mit der richtigen Baukalkulationssoftware: überraschend einfach.

Warum der Mittellohn regelmäßig aktualisiert werden muss

Der Mittellohn ist der zentrale Kostenfaktor in jeder Baukalkulation. Er repräsentiert den Durchschnittswert der Lohnkosten aller auf einer Baustelle eingesetzten Mitarbeiter. Ändert sich dieser Wert durch Kollektivvertragserhöhungen, Personalveränderungen oder neue Lohnvereinbarungen, muss er in der gesamten Projektkalkulation aktualisiert werden – ansonsten stimmen sämtliche darauf basierenden Angebote und Kostenschätzungen nicht mehr.

Gleiches gilt für Fremdlöhne: Subunternehmer und Nachunternehmer erhöhen ihre Stundensätze regelmäßig. Wenn diese Steigerungen nicht in die Kalkulation einfließen, entsteht eine gefährliche Lücke zwischen kalkuliertem und tatsächlichem Projektkosten.

Mittellohn anpassen in QuickCalc – So funktioniert es

In QuickCalc genügen wenige Klicks, um den Mittellohn eines bereits vollständig kalkulierten Projekts zu aktualisieren:

1. Projektattribute öffnen – Den aktuell hinterlegten Mittellohn einsehen
2. Neuen Wert eingeben – z. B. von 69 € auf 72 € erhöhen
3. Mit „OK“ bestätigen und das Projekt neu berechnen lassen

Das war es. QuickCalc aktualisiert sofort sämtliche Lohnanteile aus dem eigenen Unternehmen in der gesamten Kalkulation – automatisch und konsistent. Die Auswirkungen auf die Projektsumme sind unmittelbar sichtbar.

Fremdlöhne per Multiplikator effizient anpassen

Da unterschiedliche Positionen unterschiedliche Fremdlohn-Ansätze enthalten können, bietet QuickCalc eine besonders clevere Lösung: den Multiplikator in den Schnellattributen.

Vorgehen:

1. Alle gewünschten Positionen mit der Shift-Taste markieren
2. Im Schnellzugriff die Fremdlöhne auswählen
3. Einen prozentualen Aufschlag eingeben (z. B. 3,8 % für eine KV-Erhöhung)
4. Mit Enter bestätigen und auf alle Positionen übernehmen

Das System berechnet das Projekt automatisch neu. Dieses Vorgehen lässt sich für beliebig viele Fremdlohn-Bereiche wiederholen – schnell, übersichtlich und fehlerfrei.

Das spart QuickCalc Ihnen im Alltag

Fazit: Kalkulation immer aktuell – in Sekunden

Steigende Lohnkosten sind eine Realität in der Baubranche. Mit QuickCalc sind sie kein Problem mehr. Anstatt stundenlang jede Position manuell anzupassen, erledigen Sie die gesamte Aktualisierung in wenigen Sekunden – für das gesamte Projekt, für alle Positionen, ohne Fehlerrisiko.

QuickCalc ist die Baukalkulationssoftware für Baumeister, Kalkulanten und kleine bis mittlere Bauunternehmen in Österreich – leistungsstark, intuitiv und zu einem fairen Preis.

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