Ein Bauangebot erstellen heißt: Aus einer Anfrage muss möglichst schnell ein vollständiges, nachvollziehbares Angebot werden. Und schon eine einzelne Fundamentplatte ist kalkulatorisch keine einzelne Position – dahinter stecken Aushub, Schüttung, die Betonplatte und die Bewehrung. Wer diese Positionen bei jedem Projekt zusammensucht und mit Mengen versieht, verliert Zeit, bevor das Angebot überhaupt am Tisch liegt.

Warum das Tempo bis zum fertigen Angebot zählt

Für kleine und mittlere Bauunternehmen ist das Angebot der Moment, in dem sich ein Auftrag entscheidet. Wer schnell ein präzises Angebot vorlegt, ist im Rennen – wer Tage braucht, oft nicht mehr. Dazu kommt der Kostendruck: Der Baupreisindex im Hochbau lag im 2. Quartal 2026 um 3,6 % über dem Vorjahresquartal (Quelle: Statistik Austria, August 2026). Ein Angebot, das schnell steht, ist auch ein Angebot mit aktuellen Preisen.

So entsteht in QuickCalc aus Elementen ein fertiges Bauangebot

Im neuen Video zeigt Andreas Kragl von IT-Concept den kompletten Weg – von der leeren Projektstruktur bis zum ausgegebenen Angebot. Das Werkzeug dahinter ist QuickCalc, die Baukalkulationssoftware für die schnelle Kostenschätzung und Angebotserstellung – vom Einfamilienhaus bis zum Mehrfamilienhaus.

1. Eine zentrale Datenbasis für alle Projekte

QuickCalc ist datenbankbasiert. Sämtliche Stammdaten, Positionen und Elemente sind zentral hinterlegt und in jedem weiteren Projekt wiederverwendbar. Die Stammpositionen orientieren sich mit ihren Nummern und Bezeichnungen an den österreichischen Leistungsbeschreibungen. Für Projekte ohne standardisierte Positionierung – etwa im Privatbau – legen Sie zusätzlich eigene Positionen an.

2. Stammelemente fassen die Einzelpositionen zusammen

Statt hunderter Einzelpositionen arbeiten Sie mit Stammelementen. Vorkonfiguriert stehen unter anderem Fundamente, Außenwände, Treppen und Fenster bereit. Das Element „Fundamentplatte“ enthält im Hintergrund bereits die Positionen für Aushub, Schüttung, Beton und Bewehrung. Sie übernehmen es per Drag-and-drop – keine Position muss einzeln gesucht werden.

3. Stammdaten an den eigenen Betrieb anpassen

Positionen innerhalb eines Elements lassen sich ergänzen, entfernen oder deaktivieren, wenn sie für einen Fall nicht gebraucht werden. Diese Anpassungen sichern Sie als Teil Ihrer Stammdaten – sie stehen damit auch für kommende Projekte bereit.

4. Element ins Projekt übernehmen und Menge ermitteln

Beim Einfügen fragt QuickCalc, welcher Obergruppe das Element zugeordnet werden soll – im Beispiel dem Kellergeschoss. Danach folgt die Mengenermittlung direkt im Projekt: Eine Fundamentplatte mit 10 × 15 Metern ergibt im Beispiel rund 30.000 Euro, wobei aus dem einen Element im Hintergrund bereits mehrere kalkulierte Positionen entstehen.

5. Zweites Element, gleicher Ablauf

Dazu kommt eine 25 cm starke Außenwand. Bei 10 × 15 Metern Grundfläche ergibt sich ein Umfang von 50 Metern, mal 2,70 Metern Kellerhöhe sind das 135 Quadratmeter Wandfläche. Der kalkulierte Gesamtpreis steigt im Beispiel auf rund 58.000 Euro.

6. Eingrenzungen: nur die relevanten Leistungsbereiche ins Angebot

Sollen zunächst nur Erdarbeiten und Rohbau angeboten werden, legen Sie über die Eingrenzungen fest, welche Positionen in die Auswertung einfließen. Im Video werden die schlüsselfertigen Positionen deaktiviert – die Kalkulation liegt danach bei rund 50.000 Euro. Der Vorteil: Ins spätere Angebot wandern ausschließlich die aktuell relevanten Positionen, ganz ohne nachträgliches Herauslöschen.

7. Vom Leistungsverzeichnis direkt zum Angebot

Mit einem Klick entsteht aus der Kalkulation das Leistungsverzeichnis – mit Mengen, Preisen und hinterlegten Informationen. Und genau darauf setzt der entscheidende Schritt auf: Über die Reports geben Sie auf Basis dieses LVs das Angebot aus. Erdarbeiten, Rohbau und die jeweiligen Obergruppen sind darin übersichtlich zusammengefasst, mit den einzelnen Preisen und dem Gesamtpreis – fertig zum Versand an den Kunden.

(Alle genannten Beträge sind Beispielwerte aus dem Video.)

Das Ergebnis: aus wenigen Elementen ein versandfertiges Angebot

Aus zwei Stammelementen und einer Handvoll Mengeneingaben sind eine vollständige Kalkulation, ein Leistungsverzeichnis und daraus direkt das Angebot entstanden. Genau das ist der Kern von QuickCalc: Sie arbeiten mit vorbereiteten Elementen und eigenen Stammdaten, ermitteln die Mengen projektbezogen und erzeugen daraus mit wenigen Klicks LVs, Reports und Angebote. Wenn Sie ein Bauangebot erstellen möchten, ohne bei jedem Projekt bei null zu beginnen, ist die Arbeit mit Elementen der wirksamste Hebel.

Mehr zur Arbeit mit wiederverwendbaren Stammdaten lesen Sie hier: So sparen Sie mit Vorlageprojekten in QuickCalc Zeit bei jeder neuen Kalkulation.

Wie Sie Ihre hinterlegten Preise bei steigenden Lohnkosten aktuell halten, zeigt dieser Beitrag: So funktioniert die Mittellohn-Anpassung in QuickCalc.

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Mengenberechnung dokumentieren: Warum nachvollziehbare Kalkulationen bares Geld sparen

Eine saubere Mengenberechnung dokumentieren zu können, gehört zu den größten Herausforderungen in der Baukalkulation. Werte werden aus Plänen übernommen, Berechnungen erstellt und Angebote kalkuliert. Wochen oder Monate später taucht jedoch oft dieselbe Frage auf:

Woher stammt dieser Wert eigentlich?

Fehlende Dokumentation kostet Zeit, führt zu Unsicherheiten und kann im schlimmsten Fall sogar zu Kalkulationsfehlern führen.

Warum fehlende Nachvollziehbarkeit zum Problem wird

In vielen Bauunternehmen werden Mengen, Höhen, Flächen oder Umfänge kalkuliert, ohne die Herkunft der Werte ausreichend zu dokumentieren.

Die Folgen:

Rückfragen innerhalb des Teams
Verzögerungen bei Nachkalkulationen
Unsicherheiten bei Angebotsanpassungen
Höherer Aufwand bei Projektübergaben
Schwierige Nachvollziehbarkeit gegenüber Auftraggebern

Gerade bei kleinen und mittleren Bauunternehmen, wo Kalkulationen oft von mehreren Personen bearbeitet werden, wird Transparenz zum entscheidenden Erfolgsfaktor.

So hilft QuickCalc bei der Dokumentation von Mengenberechnungen

Mit der Baukalkulationssoftware QuickCalc können Erläuterungen direkt an Variablen und Berechnungen hinterlegt werden.

Beispiel aus der Praxis

In einer Kalkulation wird die Höhe eines Kellergeschosses mit 2,70 m angegeben.

Der Wert ist korrekt – aber wie wurde er ermittelt?

Die Berechnung könnte beispielsweise aus folgenden Bestandteilen bestehen:

Fußbodenaufbau: 0,20 m
Lichte Raumhöhe: 2,50 m

Über die integrierte Kommentarfunktion lassen sich diese Werte direkt dokumentieren.

Kommentare direkt bei der Variable speichern

Mit einem Klick auf das Kommentarsymbol oder per Tastenkürzel F9 können Informationen hinterlegt werden wie:

„Fußbodenaufbau“
„Lichte Raumhöhe“
„Abgeleitet aus Einreichplan“
„Wert laut Statik“

Diese Informationen bleiben dauerhaft mit der Variable verknüpft.

Sofort erkennen, woher Werte stammen

Öffnet ein Kollege oder Sie selbst die Kalkulation Monate später erneut, sind alle Informationen unmittelbar sichtbar.

Dadurch erkennen Sie sofort:

Woher ein Wert stammt
Wie er berechnet wurde
Welche Annahmen getroffen wurden
Welche Überlegungen der Kalkulation zugrunde liegen
Das Ergebnis: Mehr Transparenz, weniger Fehler

Wer seine Mengenberechnung dokumentieren kann, spart langfristig Zeit und vermeidet Missverständnisse.

Mit QuickCalc werden Berechnungen nicht nur erstellt, sondern auch dauerhaft nachvollziehbar dokumentiert. Das erhöht die Qualität Ihrer Kalkulationen und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.

Weiterführende Links

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Schon wieder ein ähnliches Projekt – und alles neu eingeben?

Sie wollen ein Bauangebot schneller kalkulieren, aber das nächste Einfamilienhaus gleicht dem letzten zu 80 %? Wer jedes Mal sämtliche Positionen, Elemente und Mengen von Null aufbaut, verschenkt täglich Zeit – und riskiert Übertragungsfehler, die im Angebot teuer werden.

Warum das gerade jetzt zählt

Die Baukosten in Österreich steigen weiter: Allein im Wohnhaus- und Siedlungsbau lagen die Kosten im Frühjahr 2026 spürbar über dem Vorjahr. Für Baumeister und Kalkulanten heißt das: Ein Angebot, das vor wenigen Monaten korrekt war, kann heute schon veraltete Preise enthalten. Wer ähnliche Projekte immer wieder neu aufbaut, läuft Gefahr, mit alten Werten zu kalkulieren – und entweder Aufträge zu verlieren oder an der eigenen Marge vorbeizurechnen. Genau hier setzt die Projektkopie in QuickCalc an.

So funktioniert die Projektkopie in QuickCalc

Statt neu zu beginnen, nutzen Sie ein bestehendes Projekt als Basis:

1. Projekt auswählen: Im Projektmanagement-Fenster sehen Sie alle vorhandenen Projekte. Wählen Sie z. B. Ihr Musterprojekt „Einfamilienhaus“.
2. Duplikat erstellen: Über die Schaltfläche „Duplikat“ kopieren Sie das Projekt mit wenigen Klicks und vergeben einen neuen Namen, etwa „Einfamilienhaus 02″. Dabei legen Sie fest, welche Inhalte – Elemente und Positionen – übernommen werden.
3. Projekt laden: Per „Laden“ holen Sie das vollständig vorkalkulierte Projekt in die Oberfläche. Alle Elemente sind bereits da – von der Fundamentplatte über die Treppe bis zur Zisterne.
4. Mengen & Flächen anpassen: Jetzt passen Sie nur noch die Mengenansätze und Projektparameter an. Hatte das Erdgeschoss früher die Formel „10 × 12 + 3 × 4″ und ist Ihr neuer Grundriss rein rechteckig, belassen Sie es bei „10 × 12″. Ebenso prüfen Sie Kellergeschoss, Geschosshöhen, Umfänge und Innenwandlängen.
5. Automatisch neu rechnen: Die Neukalkulation läuft im Hintergrund mit – aktualisierte Werte erscheinen sofort. Zum Schluss berechnen Sie das Leistungsverzeichnis neu und erhalten in Sekunden den neuen Gesamtpreis sowie den Quadratmeterpreis.

Das Ergebnis: Bauangebote schneller kalkulieren, ohne Doppelerfassung

Sie sparen sich die komplette Neuerfassung, vermeiden Tippfehler und kalkulieren jedes ähnliche Bauvorhaben mit aktuellen Preisen. Gerade bei Musterhäusern und wiederkehrenden Bauvorhaben ist die Projektkopie der schnellste Weg vom bestehenden Projekt zum fertigen Angebot.

Mehr zum Arbeiten mit Vorlagen lesen Sie hier: So nutzen Sie Vorlageprojekte in QuickCalc effizient. Wie Sie zusätzlich Ihren Mittellohn in QuickCalc in Sekunden anpassen zeigen wir in einem eigenen Beitrag. Alle Funktionen im Überblick finden Sie auf der QuickCalc Produktseite.

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Wer in der Baukalkulation regelmäßig ähnliche Projekte kalkuliert – etwa Einfamilienhäuser, Reihenhäuser oder Wohnbauten – kennt das Problem: Man startet mit einem leeren Projekt und definiert jedes Mal aufs Neue Mittellöhne, Flächen, Höhen, Wandlängen und weitere Grundparameter. Das kostet Zeit, erhöht die Fehleranfälligkeit und bremst den Workflow – besonders in kleinen und mittleren Baubetrieben.

Warum dieser Aufwand echtes Geld kostet

Jede Stunde, die ein Kalkulant damit verbringt, manuelle Grundeinstellungen zu wiederholen, ist eine Stunde, die nicht in die eigentliche Kalkulation fließt. Gerade wenn Angebote schnell draußen sein müssen, zählt jede Minute. Hinzu kommt: Werden Variablen jedes Mal neu angelegt, schleichen sich leicht Inkonsistenzen ein – unterschiedliche Mittellöhne in verschiedenen Projekten, vergessene Attribute, unvollständige Grundstrukturen. Die Folge: Fehlerquellen und Nachbearbeitungsaufwand steigen.

Die Lösung: Projektvorlagen in QuickCalc

QuickCalc bietet eine elegante Lösung: Statt bei jedem Projekt von vorne zu beginnen, wählt man im Web Management unter dem Reiter Vorlagen eine fertig vorbereitete Projektvorlage als Ausgangsbasis.

So funktioniert es Schritt für Schritt:

1. Vorlage auswählen Im Startbereich wechseln Sie von Projekt auf Vorlagen. Hier stehen alle vorhandenen Projektvorlagen zur Verfügung – IT-Concept stellt auch Basisvorlagen bereit, zum Beispiel für ein Einfamilienhaus mit Keller, Erdgeschoss und Obergeschoss.

2. Neues Projekt erstellen Mit einem Klick auf die gewünschte Vorlage legen Sie ein neues Projekt an. Vergeben Sie einen Projektnamen (z. B. „Einfamilienhaus Mustermann“) und bestätigen Sie mit OK. QuickCalc erstellt das Projekt automatisch auf Basis der Vorlage und lädt es direkt in die Programmoberfläche.

3. Variablen befüllen statt neu definieren Das eigentliche Zeitersparnis-Potenzial zeigt sich jetzt: Systemvariablen wie der Mittellohn sind bereits definiert und können bei Bedarf angepasst werden. Noch wichtiger: Benutzervariablen – wie Geschossflächen, Raumhöhen, Wandumfänge oder Mittellängen – sind als Felder vorbereitet. Sie müssen nur noch die projektspezifischen Werte aus Ihrem Plan eintragen.

4. Direkt mit der Mengenberechnung starten Sobald die Variablen ausgefüllt sind, können Sie unmittelbar Elemente aus dem Stamm in das Projekt übernehmen und mit der eigentlichen Kalkulation beginnen.

Was bringt das in der Praxis?

Durch die Baukalkulation mit Projektvorlage in QuickCalc entfällt der gesamte manuelle Setup-Aufwand zu Projektbeginn. Alle strukturellen Grundlagen, wiederkehrende Attribute und typische Variablen sind bereits hinterlegt. Das reduziert nicht nur den Zeitaufwand beim Start, sondern auch Flüchtigkeitsfehler, die beim wiederholten manuellen Anlegen entstehen. Projekte werden konsistenter, vergleichbarer und nachvollziehbarer.

Besonders für Betriebe, die regelmäßig ähnliche Bauvorhaben kalkulieren, ist das ein enormer Effizienzgewinn.

Mehr zur Effizienz bei der Kalkulation lesen Sie auch in unserem Beitrag zur Mittellohn-Anpassung in QuickCalc.

Fazit

Projektvorlagen in QuickCalc sind ein einfaches, aber wirkungsvolles Werkzeug: Sie schaffen eine konsistente Ausgangsbasis, sparen Zeit beim Projektstart und reduzieren Fehlerquellen von Anfang an. Die Baukalkulation mit Projektvorlage in QuickCalc ist damit kein Nice-to-have – sie ist ein echter Wettbewerbsvorteil für kleine und mittlere Bauunternehmen.

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Die kollektivvertraglichen Lohnkosten im Baugewerbe steigen regelmäßig – zuletzt ab Mai 2026 wieder um 3,6 Prozent. Für Baumeister, Kalkulanten und Planer bedeutet das: Der Mittellohn sowie die Fremdlöhne müssen in laufenden und bereits abgeschlossenen Projekten zeitnah angepasst werden. Wer das versäumt, kalkuliert auf Basis veralteter Werte – und riskiert, Aufträge mit zu geringer Marge oder sogar mit Verlust abzuschließen.

Doch wie aufwändig ist eine solche Anpassung in der Praxis? Mit der richtigen Baukalkulationssoftware: überraschend einfach.

Warum der Mittellohn regelmäßig aktualisiert werden muss

Der Mittellohn ist der zentrale Kostenfaktor in jeder Baukalkulation. Er repräsentiert den Durchschnittswert der Lohnkosten aller auf einer Baustelle eingesetzten Mitarbeiter. Ändert sich dieser Wert durch Kollektivvertragserhöhungen, Personalveränderungen oder neue Lohnvereinbarungen, muss er in der gesamten Projektkalkulation aktualisiert werden – ansonsten stimmen sämtliche darauf basierenden Angebote und Kostenschätzungen nicht mehr.

Gleiches gilt für Fremdlöhne: Subunternehmer und Nachunternehmer erhöhen ihre Stundensätze regelmäßig. Wenn diese Steigerungen nicht in die Kalkulation einfließen, entsteht eine gefährliche Lücke zwischen kalkuliertem und tatsächlichem Projektkosten.

Mittellohn anpassen in QuickCalc – So funktioniert es

In QuickCalc genügen wenige Klicks, um den Mittellohn eines bereits vollständig kalkulierten Projekts zu aktualisieren:

1. Projektattribute öffnen – Den aktuell hinterlegten Mittellohn einsehen
2. Neuen Wert eingeben – z. B. von 69 € auf 72 € erhöhen
3. Mit „OK“ bestätigen und das Projekt neu berechnen lassen

Das war es. QuickCalc aktualisiert sofort sämtliche Lohnanteile aus dem eigenen Unternehmen in der gesamten Kalkulation – automatisch und konsistent. Die Auswirkungen auf die Projektsumme sind unmittelbar sichtbar.

Fremdlöhne per Multiplikator effizient anpassen

Da unterschiedliche Positionen unterschiedliche Fremdlohn-Ansätze enthalten können, bietet QuickCalc eine besonders clevere Lösung: den Multiplikator in den Schnellattributen.

Vorgehen:

1. Alle gewünschten Positionen mit der Shift-Taste markieren
2. Im Schnellzugriff die Fremdlöhne auswählen
3. Einen prozentualen Aufschlag eingeben (z. B. 3,8 % für eine KV-Erhöhung)
4. Mit Enter bestätigen und auf alle Positionen übernehmen

Das System berechnet das Projekt automatisch neu. Dieses Vorgehen lässt sich für beliebig viele Fremdlohn-Bereiche wiederholen – schnell, übersichtlich und fehlerfrei.

Das spart QuickCalc Ihnen im Alltag

Fazit: Kalkulation immer aktuell – in Sekunden

Steigende Lohnkosten sind eine Realität in der Baubranche. Mit QuickCalc sind sie kein Problem mehr. Anstatt stundenlang jede Position manuell anzupassen, erledigen Sie die gesamte Aktualisierung in wenigen Sekunden – für das gesamte Projekt, für alle Positionen, ohne Fehlerrisiko.

QuickCalc ist die Baukalkulationssoftware für Baumeister, Kalkulanten und kleine bis mittlere Bauunternehmen in Österreich – leistungsstark, intuitiv und zu einem fairen Preis.

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