Kostenansätze kopieren: Baukalkulation in halber Zeit

Wer Kostenansätze kopieren statt jedes Mal neu eintippen kann, spart bei jeder Baukalkulation spürbar Zeit. Denn die Realität in den meisten Baumeisterbetrieben sieht anders aus: Eine ähnliche Position ist schnell angelegt – aber der komplette Kostenansatz dahinter, mit Lohn, Material und sonstigen Anteilen, wird Zeile für Zeile erneut erfasst. Bei Dutzenden Positionen summiert sich das zu Stunden, die niemand hat.

Warum doppelte Eingaben in der Kalkulation teuer sind

Die Preisdynamik am Bau lässt wenig Spielraum für Reibungsverluste: Laut Statistik Austria lagen die Baupreise im Hochbau im 2. Quartal 2026 um 3,6 % über dem Vorjahresquartal, über Hoch- und Tiefbau gerechnet sogar um 4,9 %. Wer bei diesen Rahmenbedingungen kalkuliert, braucht Angebote, die schnell rausgehen und trotzdem sauber gerechnet sind.

Genau hier liegt das Problem der manuellen Neueingabe. Sie kostet nicht nur Zeit, sondern erzeugt auch Abweichungen: Eine Zeile vergessen, ein Anteil anders angesetzt, ein Wert vertippt – und zwei eigentlich vergleichbare Positionen sind unterschiedlich kalkuliert. Auffallen tut das oft erst, wenn das Angebot bereits beim Bauherrn liegt.

Kostenansätze kopieren: So funktioniert es in QuickCalc

In QuickCalc, unserer Baukalkulationssoftware für Baumeister und Kalkulanten, übertragen Sie einen fertigen Kostenansatz mit zwei Klicks auf eine ähnliche Position. Andreas Kragl zeigt den Ablauf im Video Schritt für Schritt.

1. In die Stammpositionen wechseln

Der Vorgang findet im Bereich der Stammpositionen statt. Über einen Rechtsklick auf die gewünschte Position gelangen Sie zu den Attributen – dort liegt unter anderem der Kostenansatz. Dieselbe Maske kennen Sie bereits aus unserem Beitrag dazu, wie Sie Materialpreise in der Baukalkulation in Sekunden anpassen.

2. Den bestehenden Kostenansatz prüfen

Im Beispiel des Videos ist der Lohn über den Mittellohn hinterlegt, bei den sonstigen Anteilen wurden mehrere Eingaben vorgenommen. Genau diese Struktur ist es, die man bei einer vergleichbaren Position nicht noch einmal von Hand aufbauen möchte.

3. Copy: Kalkulation übernehmen

In den Attributen finden Sie die Schaltfläche Copy. Ein Klick genügt – die Kostenansätze dieser Position sind kopiert.

4. Paste: auf die Zielposition übertragen

Anschließend wechseln Sie zu einer ähnlichen Position in den Stammdaten und öffnen dort ebenfalls die Attribute. Über Paste wird die zuvor kopierte Kalkulation übernommen. Die Kostenansätze stehen damit direkt auf der neuen Position.

5. Individuell anpassen und bestätigen

Jetzt kommt der eigentliche Vorteil zum Tragen: Die übernommenen Werte lassen sich bei Bedarf noch anpassen. Im Video wird zuerst die Beschreibung geändert, weil es sich um eine Plattform handelt. Dazu kommen ein anderer Preis und eine Korrektur des Wertes bei der Dämmung nach oben. Mit OK werden die Eingaben bestätigt – und die Position ist vollständig durchkalkuliert.

Das Ergebnis: weniger Tipparbeit, konsistentere Kalkulation

Sie haben den bestehenden Kostenansatz nicht nur übernommen, sondern gleichzeitig für die neue Position passend gemacht. Statt alle Anteile neu zu definieren, arbeiten Sie mit einer geprüften Basis und ändern nur das, was sich tatsächlich unterscheidet. Wer regelmäßig Kostenansätze kopieren kann, baut sich damit über die Zeit einen Stammdatenbestand auf, in dem vergleichbare Positionen auch vergleichbar gerechnet sind.

Und wenn sich die Lohnkosten ändern, halten Sie Ihre Kalkulation ebenso schnell aktuell: So funktioniert die Mittellohn-Anpassung in QuickCalc.

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